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论现代物流服务与企业竞争力
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  论现代物流服务与企业竞争力                                          翁心刚  魏新军 摘要:随着科学技术进步经济不断发展以及中国加入WTO,中国企业正面临着巨大竞争压力,作为企业顾客服务主要构成部分物流服务成为企业提升竞争力关键。本文首先介绍物流服务概念及其特性,指出物流服务对于企业重要性,此基础上,通过分析企业物流服务存问题,提出物流服务水平提升途径及实现合理化步骤。 关键词  物流服务   客户服务   企业竞争力    前言 20世纪90代以来,随着科学技术进步经济不断发展,消费呈现个性化、多样化特征。企业面临着缩短交货期、提高产品质量降低成本压力。商品进入成熟期以后,顾客对于商品比较不仅仅放质量方面,而更侧重于伴随商品购买得到服务,服务顾客决策中占据重要地位。面对激烈市场竞争,越来越多企业开始关注客户服务,去主动靠近顾客,并以顾客需求利益为中心,最大限度地满足顾客需求,顾客服务成为企业竞争力重要表现。作为顾客服务主要构成部分物流服务,则成为企业提升竞争力关键。特别随着网络技术发展,企业竞争突破地域限制,竞争中心逐步转移为物流服务竞争。目前许多大型制造业、零售业跨国公司,为争夺全球市场,物流服务作为自己竞争优势。同时,它们也从高效率、优质顾客服务中获得巨额利润。日益激烈市场竞争环境下,如何提升确定企业物流服务水平,保证企业长期竞争优势,成为企业需要关注重大课题。   一、物流服务内涵 物流服务企业满足客户(包括内部外部客户)物流需求,开展一系列物流活动结果。物流本质服务,它本身并不创造商品形质效用,而产生空间效用时间效用。站不同经营实体上,物流服务着不同内容要求。   1、作为客户服务一部分物流服务 从工商企业经营角度看,物流服务企业物流系统(Logistics  System )输出,保证顾客对商品可得性过程。企业物流服务属于客户服务范畴,客户服务主要构成部分。这里,物流服务主要包括以下三个要素: (1)有顾客期望商品(备货保证) (2)顾客期望时间内传递商品(输送保证) (3)符合顾客期望质量(品质保证) 日本物流学者阿保荣司教授认为,用以解释物流概念“距离理论”强调物流克服空间距离方面发挥作用,很难反映出物流真正目。应该用“到达理论”替代“距离理论”。“到达理论”强调物流服务本质将商品送达到用户手中,使其获得商品“利用可能性”。利用可能性等于存货服务率与配送服务率乘积。如果存货随时能够满足订货要求,则存货服务率为100%;订货物按规定时间准确送达到用户手中,则配送服务率为100%。如两项服务率都100%,则用户商品利用可能性也就达到100%。这个观点实际上体现logistics system(后勤保障系统)内涵。现代物流对于服务要求可以用5R(5个“合适” )来表示,即将合适产品,以适当数量、合适价格、合适时间送达到合适地点。 2、作为物流企业产品物流服务 从提供物流服务物流企业角度看,物流服务就企业产品,其产品内容就物流服务内容。物流企业服务要满足货主企业向其客户提供物流服务需要,服务能力上,还服务质量上都要以货主满意为目标。能力上满足货主需求,主要表现适量性、多批次、广泛性(场分散)等方面;质量上满足货主需求,主要表现安全、准确、迅速、经济等方面。物流企业服务市场,来自于工商企业物流需求,因此,物流企业要提高自身竞争力,开拓市场,首先要握工商企业物流需求内容特征,将物流服务融入到工商企业物流系统当中去,树立以货主为中心服务理念。       二、物流服务与工商企业竞争力 作为企业客户服务一部分物流服务,最终要通过顾客满意度体现出来。客户对于企业物流服务评价主要体现商品库存保有率、订货周期配送水平等方面。 不久前,日本日经BP社发布长篇连载,题为“战胜中国制造——日本企业王牌”。该文提出,日本制造企业中国制造对抗中东山再起,可以先进生产方式、及时响应客户、专利技术、质量品牌、产品设计开发等方面提升潜力。零售商伊藤洋华堂认为,日本买家不应光目光盯国外市场上,忽略日本制造优势。虽然日本生产服装比中国货要贵得多,但中国服装产品从下订单到摆上柜台供货周期长达三周,而日本产品则只需一周,这一优势对日本洋华堂来说极富吸引力(中国经营报,2003-06-30)。 上述例子说明,市场瞬息万变,产品生命周期缩短,需求个性化日趋明显环境下,供应商供货周期长短,直接关系到作为下游企业零售商经营效益高低。零售商期望制造商能够对订单做出快速反应,以便最终消费者最需要时候提供需商品,以便握每一个商机。供货周期缩短,还有助于需求方降低库存,节约费用支出。同样,对于最终消费者来说,希望能够零售商那里买到品种齐全商品,并享受到良好配送等服务。供货周期配送服务以及库存保有率正构成企业物流服务主要内容,物流服务增强商品差异性、提高商品竞争优势重要因素,它直接影响到企业整体运作水平,经成为企业提高市场竞争力重要手段。 企业物流服务水平决定于企业物流系统,而物流系统工作涉及到众多方面,如销售预测、结点网络设计、原材料采购供应、库存管理、运输配送等。其中每一项工作质量,都影响到作为系统输出物流服务水平高低。因此,要提高物流服务水平,首先必须提高物流系统中每一项工作质量。 现代企业物流系统不仅仅运输、仓储、配送等“物流功能”整合结果,而基于采购、生产、销售、物流(PD)一体化后勤保障系统(Logistics system),或者说商品供应系统。这个系统相当于企业后方支援系统,前方就市场企业市场提供合格、可以让消费者接受、具备一定功能有形商品外,剩下主要就物流服务。有形产品通过生产系统制造出来,而物流服务则通过物流系统(Logistics system)产生。因此,现代企业物流系统涉及工作远远不用运输、仓储活动等可以涵盖。从一定意义上讲,运输仓储只实现物流系统输出手段工具。   三、物流服务水平确定 保证具有优势物流服务水平对一个企业来说至关重要,它可以适当物流成本下提供最优物流服务,从而实现企业利益最大化。物流服务水平不一成不变,它应随着市场企业经营状况变化做相应调整。因此,合理物流服务水平确定一个动态变化过程,它主要包括以下几个步骤: 1、对顾客服务进行调查。通过问卷、专访座谈,收集物流服务信息。解顾客提出服务要素否重要,否满意,与竞争对手相比否具有优势。 2、顾客服务水平设定。根据对顾客服务调查得出结果,对顾客服务各环节水准进行界定,初步设立水平标准。 3、基准成本感应性实验。基准成本感应性指顾客水平变化时成本变化程度。 4、根据顾客服务水准实施物流服务。 5、反馈体系建立。顾客评定物流服务质量基本测量,而顾客一般不愿意主动提供自己对服务质量评定,因此必须建立服务质量反馈体系,及时解顾客对物流服务反应,这可以为改进物流服务质量提供帮助。 6、业绩评价。物流服务水平试行一段时间后,企业有关部门应对实施效果进行评估,检查有没有索赔、迟配、事故、破损等。通过顾客意见解服务水平经达到标准;成本合理化达到何种程度,企业利润否增加,市场否扩大等等。 7、基准与计划定期检查。物流服务水准不一个静态标准,而一种动态过程,也就说,最初顾客物流服务水准一经确定,并不一成不变,而要经常定期核查、变更,以保证物流服务效率化。 8、标准修正。通过对物流服务标准执行效果分析,如存问题,需要对标准做出适当修正。          

对顾客服务进行调查
顾客服务水平设定
基准成本感应性实验
实施物流服务
反馈体系建立
业绩评价
基准与计划定期检查
修正
 

                       
图1 物流服务水平确定步骤   四、中国企业物流服务现状 由于企业长期以来“重生产、轻流通”,对生产环节企业内部管理比较重视,也有一定基础。但对生产领域以外物流环节顾及较少,可控能力有限。加上历史形成条块分割体制,“大而全、小而全” 等传统观念作法,使企业物流服务水平还很难适应市场需要。  1、企业内部轻视物流服务,不能上下一致遵循物流服务规定,以至物流服务水平不能与需求方达成共识,物流服务不能获得顾客满意。 2、物流服务水平确定程序不清,高层管理员不关心物流水平确定,一味强调低成本运作,未从全局考虑就予以确定或直接交由物流部门确定物流服务水平,责任不清。 3、物流水平确定过程中,未能详细解顾客有关物流方面需求,也缺乏对竞争对手物流服务水平解。 4、企业物流服务外包认识不到位。美智管理顾问公司(Mercer)与中国物流与采购联合会2002合作完成中国专业物流市场调查报告中指出,企业对使用专业物流公司提供物流服务态度,仍然阻碍专业物流供应商吸引客户最大障碍之一。许多物流企业开发潜客户过程中,最常听到一句话就:"自己能做,包出去干什么"。这说明许多企业可能就没有将物流外包想法,没有认识到使用外部物流服务提高企业自身物流服务水平重要途径。 以上问题,导致企业物流服务难以得到根本改善,物流服务没有融入到企业竞争战略当中,发挥其应有作用,最终影响企业目标收益长期竞争优势。   五、企业物流服务水平提升 市场竞争日益激烈时代,企业经营环境复杂性不确定性达到未有程度,激烈竞争要求企业具有比竞争对手更加卓有成效地从事物流经营活动能力。由于企业物流服务水平高低很大程度上决定企业竞争力能力高低,因此,如何提升物流服务水平,成为企业迫切需要解决问题。结合企业实际况,企业可以通过以下几个途径来提升物流服务水平: 1、转变观念,树立顾客至上服务意识 物流服务水平确定不应只站供给一方考虑,而应握顾客要求,从产品导向转变为市场导向。由于产品导向型物流服务根据供方自身需要决定,难以适应顾客需求,容易造成服务水平设定失误,同时也无法根据市场环境变化竞争格局及时加以调整。而市场导向型物流服务则根据经营部门信息竞争企业服务水平有针对性加以制定,因而更加接近客户需求,并能对其及时进行控制。 2、开发差别化物流服务 企业制定物流服务要素服务水准时,应当保证服务差别化,即与其企业物流服务相比具有鲜明特色,这保证高服务质量基础,也物流服务战略重要特征。要实现这一点,就必须具有对比性物流服务观念,即重视收集竞争对手物流服务信息。 3、建立物流信息系统 为谋求物流服务高效率与高质量,必须建立一个能够迅速传递处理物流信息信息系统,这物流服务中枢神经支持保障。利用电子化、网络化手段完成物流全过程协调、控制,实现从网络前端到终端客户有中间过程服务。 4、借助外部资源,提高企业物流服务水平 20世纪80代以来,外包成为商业领域中一大趋势。企业越来越重视集中自己主要资源于主业,而辅助性功能外包给其企业。发达国家许多企业逐步将物流功能委托给外部第三方物流公司。有些公司虽然还保留着物流功能,但越来越多地开始由外部合同服务来补充。物流功能外包方式对于企业物流服务质量效率提高,以及降低物流成本产生积极作用。 首先,外包能够降低企业物流成本。物流成本通常被认为企业经营中较高成本之一。工商企业物流业务外包给专业物流公司,由专业物流管理技术员,充分利用专业化物流设备、设施先进信息系统,发挥专业化物流运作经验,有利于取得整体最优效果。企业可以不再保有仓库、车辆等物流设施设备,对物流信息系统投资也可转嫁给专业物流企业来承担,从而可减少投资物流运营成本。 其次,外包能够使企业获得良好服务。专业物流企业帮助企业提高自身顾客服务水平上,有其独到之处。专业物流企业利用信息网络结点网络,加快订单处理速度,缩短从订货到交货时间,进行门对门运输,实现货物快速交付,提高顾客满意度。同时,通过其先进信息通讯技术,加强对途货物监控,及时发现、处理配送过程中意外事件,保证货物及时、安全送达到目地。另外,产品售后服务、退货处理、废弃物回收等工作也可由专业物流企业来承担。 六、合理设定企业物流服务水平 企业对其物流服务水平提升并不漫无止境,高水平物流服务必须以高成本作为支撑,而过高成本势必影响企业收益,进而会对企业竞争力产生不利影响。因此,企业提升物流服务水平时,还应充分注意物流服务水平合理化问题。合理设定物流服务水准方面,应注意以下几个问题: 1、  物流服务应与顾客特点、层次相符 由于顾客需求处不断发展变化之中,确定物流基本服务基础上,制定多等级物流服务或服务组合势必行。企业决定物流服务时,应物流服务当作有限经营资源对待,根据顾客经营规模、类型对本企业销售贡献度大小,将顾客分成不同层次,按顾客层次确定服务水平。 2、  确定物流服务水平时,要权衡服务、成本企业竞争力之间关系 由于物流服务与物流成本之间存“效益背反”关系,高水平物流服务必然导致较高成本。合理物流服务水平,应使物流服务与物流成本保持平衡,并实现物流服务整体最优。 3、  对企业物流服务水平要进行定期评估改进 对物流服务实施况,应根据市场形势、竞争对手状况、顾客需求、商品特性等变化,定期进行评估。检查有无索赔,有无误配、迟配、事故、破损等现象发生,解当前服务水平否达到规定标准,以便做出相应改进。   【参考文献】 1.詹姆士.斯托克,莉萨.埃拉姆 .物流管理 [M].北京:电子工业出版社,2003. 2.宋华,胡左浩.现代物流与供应链管理. [M]. 北京:经济管理出版社,2000. 3.翁心刚.物流管理基础. [M]. 北京:中国物资出版社,2002. 4.阿保 荣司.物流系统.(日)税务经理协会.19918月    

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